AES 005 Anmodning om journaloplysninger
Forklaring
Når Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES) rekvirerer journalmateriale, sker det via den digitale anmodningsblanket (AES 005) på samme måde, som når klinikkerne sender attester og journaloplysninger til kommuner og forsikringsselskaber.
Attestanmodningerne sendes til klinikkens indbakke og udfyldelsen sker på samme måde som ved LÆ- og FP-attester.
Journaloplysninger kan udtrækkes fra lægepraksissystemet og vedhæftes attesten sammen med den tilhørende faktura, inden den sendes til AES.
Det EAN-nummer, der skal bruges til faktureringen, vil fremgå af anmodningen fra AES.
Det er honorar efter tidsforbrug.
Man har pligt til at sende journaloplysninger til AES
AES har hjemmel i loven til at indhente alle de oplysninger, der er nødvendige for at behandle en arbejdsskadesag, jf. arbejdsskadesikringslovens § 37 stk. 2.
Dette omfatter bl.a. helbredsoplysninger, som kan indhentes uden tilskadekomnes samtykke. Det kan i visse tilfælde være fuld journal eller oplysninger om andre sygdomme, når AES vurderer, at oplysningerne er relevante for vurdering af arbejdsskadesagen.
Man må dog kun videregive de oplysninger, som AES har bedt om.
Ovenstående gælder også, hvis man ikke længere er patientens læge, men fortsat er i besiddelse af patientens tidligere journal, f.eks. fordi patienten ikke har ønsket, at journalen blev opdraget til ny læge.
Om blanketten AES 005
"AES 005 - Anmodning om journaloplysninger" og er navnet på den anmodning, som AES sender til lægerne via den digitale platform ”Lægeløsningen”, når AES indhenter relevant journalmateriale fra lægen på en patient.
"AES 005 Journaloplysninger" er navnet på den blanket, som lægen udfylder i.f.m. fremsendelse af journaloplysninger til AES via den digitale platform ”Lægeløsningen”, når AES indhenter relevant journalmateriale fra lægen på en patient.
Blanketterne er ikke aftalt med Lægeforeningens Attestudvalg, men er udviklet af AES i.f.m. med implementeringen af AES' digitale attestløsning.
Du kan få bøde for manglende eller forsinket svar
Siden den 1. juli 2024 har AES kunne pålægge læger en bøde, hvis lægerne ikke sender journaloplysninger inden for en samlet frist på ca. 4 uger.
Reglerne gælder kun helbredsoplysninger, man allerede er i besiddelse af. Gælder ikke oplysninger, der først skal indhentes eller udarbejdes, som f.eks. fremmødeattester.
Når AES anmoder om journaloplysninger, skal man besvare anmodningen inden for en frist på 14 dage.
Hvis man ikke overholder fristen, vil AES sende en rykkerskrivelsen og oplyse om, at man risikerer bødestraf, hvis AES ikke har modtaget de efterspurgte journaloplysninger senest 14 dage efter, at rykkerskrivelsen er kommet frem.
Hvis man stadig ikke svarer, oversendes sagen til politiet.
Hvis man ikke er i besiddelse af oplysningerne, eller har behov for udsættelse
Man skal give AES besked, hvis man ikke har de ønskede oplysninger, eller har brug for fristudsættelse pga. ferie eller sygdom.
Læs mere på AESs hjemmeside: https://www.aes.dk/faq-om-sagsoplysning-og-boeder